Gestion des carnets
Ces boutons de commandes servent à gérer vos carnets d'adresses et vos groupes d'envoi.
Cliquez sur les zones réactives définies sur l'image ci-dessous pour en savoir plus.
ÉcranLes commandes de gestion des carnets d'adresses et de groupes d'envoi
- 1 Nouveau carnet
Créer un nouveau carnet d'adresses.
Il suffit de le nommer et d'enregistrer.
- 2 Nouveau contact
Créer un nouveau contact.
Dans le nouvel onglet qui va s'ouvrir, il faudra renseigner les informations sur le contact à créer, avec a minima un nom. Tous les autres champs sont facultatifs.
Ne pas oublier d'enregistrer tout en bas à droite de la fenêtre.
Complément
Les champs disponibles lors de la création d'un nouveau contact :
- 3 Nouveau groupe
Créer un nouveau groupe d'envoi.
Ce bouton permet de créer un groupe de contacts. Il est utile lorsqu'on a besoin d'envoyer fréquemment des mails à un même groupe de personnes.
Dans le nouvel onglet qui va s'ouvrir, il suffira de donner un nom au groupe d'envoi puis de sélectionner en les cochant les contacts à inclure dans ce groupe et enfin, de cliquer sur le bouton "Créer un groupe", en bas à droite.
Complément
Quand le groupe d'envoi sera créé, lors de la rédaction d'un nouveau message, il suffira de sélectionner le groupe d'envoi comme destinataire unique pour envoyer le message à tous les membres du groupe en une seule fois.
- 4 Renommer ou supprimer
Ces boutons permettent de modifier le nom ou de supprimer un carnet d'adresses ou un groupe d'envoi sélectionné dans la liste.
- 5 Importer / Exporter
L'utilisateur a la possibilité d'importer un carnet d'adresse déjà créé dans une autre application de messagerie pour l'utiliser dans le webmail.
Inversement, on peut aussi exporter un carnet d'adresses créé dans le webmail pour l'utiliser dans une autre application de messagerie.
ComplémentImporter un carnet
On a la possibilité d'importer un carnets d'adresses de 3 formats différents : au format vCard (carte de visite), au format Outlook CSV (de Microsoft Outlook) ou au format LDIF de Mozilla Thunderbird :
ComplémentExporter un carnet
Inversement, on peut exporter un carnet d'adresses dans les mêmes formats :
